12 Monate bis zur Hochzeit: der Zeitplan Monat für Monat
Ein Jahr klingt nach viel Zeit. Es ist keine — jedenfalls nicht, wenn ihr an einem Samstag zwischen Mai und September heiraten wollt. Die guten Locations und die gefragten Fotografen sind dann längst vergeben. Was wirklich zählt, ist nicht die Menge an Zeit, sondern die Reihenfolge: Zuerst kommt, was andere blockieren.
Diese fünf müsst ihr zuerst buchen
Sie haben eines gemeinsam: Es gibt sie an eurem Wunschtermin nur einmal. Alles andere lässt sich später noch beschaffen, notfalls mit Kompromissen.
- Location. Bis zu 18 Monate im Voraus vergeben.
- Standesamt. In größeren Städten sind beliebte Termine ein Jahr vorher weg — und ohne Standesamt kein Datum.
- Fotograf. Oft früher ausgebucht als Locations, weil er nur ein Paar pro Tag begleiten kann.
- Trauredner, falls ihr frei getraut werden wollt.
- Band oder DJ. Gute Bands haben feste Saisonpläne.
Wer hier zu spät dran ist, plant die Hochzeit um die Verfügbarkeit herum statt umgekehrt. Das ist kein Drama — aber es entscheidet über euren Termin, nicht ihr.
Der Zeitplan im Einzelnen
Monat 12 bis 10
- Termin oder Wunschzeitraum festlegen
- Gästeliste in einer ersten Fassung — sie bestimmt alles Weitere
- Budget festlegen und klären, wer sich beteiligt
- Locations besichtigen, bewusst mehr als eine
- Standesamt kontaktieren und Unterlagen erfragen
- Fotograf und Trauredner anfragen
- Trauzeugen fragen
Monat 9 bis 7
- Save-the-Date verschicken, vor allem an weit anreisende Gäste
- Band oder DJ buchen
- Brautkleid anprobieren und bestellen — vier bis sechs Monate Lieferzeit sind normal
- Catering anfragen, Probeessen vereinbaren
- Zimmerkontingent im Hotel blocken
- Hochzeitsreise grob planen und Urlaub einreichen
Monat 6 bis 4
- Anzug aussuchen
- Trauringe aussuchen — Anfertigung dauert sechs bis acht Wochen
- Papeterie gestalten und drucken lassen
- Florist beauftragen
- Deko- und Farbkonzept festlegen
- Ablauf des Tages in Grundzügen entwerfen
Monat 3 bis 2
- Einladungen verschicken, mit klarer Rückmeldefrist
- Unterlagen beim Standesamt einreichen
- Hochzeitstorte bestellen und probieren
- Friseur und Kosmetik buchen, Probetermin vereinbaren
- Transport organisieren
- Musikwünsche sammeln und abstimmen
Der letzte Monat
Was in den letzten vier Wochen und in der Woche davor ansteht, steht ausführlich unter Die letzten vier Wochen.
Und wenn ihr nur sechs Monate habt?
Geht — aber die Reihenfolge ändert sich, und zwar grundlegend. Statt vom Wunschtermin auszugehen, geht ihr von der Verfügbarkeit aus.
- Nehmt den Termin, der frei ist, nicht den, den ihr euch vorgestellt habt. Freitag und Sonntag sind oft verfügbar und deutlich günstiger.
- Location und Standesamt am selben Tag klären. Beide müssen zusammenpassen, sonst fangt ihr von vorn an.
- Fotograf und Trauredner sofort. Hier lohnt es sich, am selben Tag zehn Anfragen zu schicken statt drei.
- Kleid von der Stange statt Anfertigung. Änderungen sind in sechs Wochen machbar, eine Neuanfertigung nicht.
- Papeterie digital und Deko klein halten. Das spart die Zeit, die ihr an anderer Stelle braucht.
Was ihr dabei nicht kürzen solltet, ist der Puffer. Bei kurzer Planungszeit gibt es weniger Gelegenheit, Fehler auszubügeln.
Den kompletten Zeitplan als PDF
Alle Abschnitte auf zwei Seiten, mit Kästchen zum Abhaken. Kostenlos, ihr bekommt ihn per E-Mail.
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Die vollständige Liste über alle Zeitabschnitte steht auf der Hochzeitscheckliste. Was die einzelnen Posten kosten und wie sich euer Budget aufteilt, zeigt der Budgetrechner.