Die letzten 4 Wochen vor der Hochzeit
Der Endspurt entscheidet weniger über das Ergebnis als über euren Zustand am Hochzeitstag. Wer in den letzten Wochen noch Entscheidungen trifft, geht erschöpft in die Feier. Deshalb geht es hier fast nur um eines: abschließen, weitergeben, loslassen.
Woche für Woche
Vier Wochen vorher
- Ablaufplan an alle Dienstleister schicken — mit Telefonnummern und einem Ansprechpartner, der nicht ihr seid
- Offene Rechnungen und Anzahlungen begleichen
- Endgültige Gästezahl grob absehen und der Location melden
- Trinkgelder abheben und in beschriftete Umschläge legen
Drei Wochen vorher
- Letzte Anprobe für Kleid und Anzug
- Tischkarten und Menükarten drucken
- Sitzordnung festziehen — jetzt kommen keine Zusagen mehr
- Reden und Programmpunkte abfragen und begrenzen
Zwei Wochen vorher
- Deko vorbereiten und den Transport klären
- Eheringe abholen und an einem sicheren Ort verwahren
- Übernachtung für die Hochzeitsnacht bestätigen
- Regenplan mit der Location final durchsprechen
Die letzte Woche
- Endgültige Gästezahl an Location und Catering
- Notfalltasche packen
- Koffer für die Hochzeitsreise packen
- Zeitplan an Trauzeugen und Familie geben
- Wertsachen an eine Vertrauensperson übergeben
- Früh schlafen gehen
Die Notfalltasche
Sie wird selten gebraucht und ist dann Gold wert. Eine Person, die nicht das Brautpaar ist, trägt sie.
- Nadel, Faden in Kleid- und Anzugfarbe, Sicherheitsnadeln
- Fleckenstift und feuchte Tücher
- Blasenpflaster, normale Pflaster, Schmerztablette
- Ersatzstrumpfhose
- Haarnadeln, Haarspray, Puder gegen glänzende Haut
- Deo, Zahnbürste, Kaugummi
- Ladekabel und eine Powerbank
- Etwas Bargeld
Ablaufplan für den Hochzeitstag
Ein realistischer Stundenplan mit Puffern an den Stellen, an denen es sich erfahrungsgemäß zieht. Die Uhrzeiten verschiebt ihr auf euren Tag — die Abstände dazwischen solltet ihr behalten.
| Uhrzeit | Was passiert |
|---|---|
| 08:00 | Frühstück, in Ruhe. Nicht überspringen — es ist oft die letzte Mahlzeit vor dem Abend. |
| 10:00 | Haare und Make-up. Der Fotograf kommt dazu. |
| 12:00 | Ankleiden, erste Fotos, Puffer von 30 Minuten |
| 13:00 | Trauung |
| 14:30 | Sektempfang und Gruppenfotos — hier zieht es sich immer |
| 16:30 | Kaffee und Kuchen, Paarfotos im besten Licht |
| 18:00 | Essen |
| 20:00 | Programm, Reden, Eröffnungstanz |
| 22:00 | Party |
Zwei Regeln aus der Praxis. Erstens: Plant zwanzig Minuten ein, in denen niemand etwas von euch will — sonst passiert es nicht. Zweitens: Gruppenfotos dauern länger, als alle denken. Rechnet pro Gruppe mit fünf Minuten und schreibt die Konstellationen vorher auf, sonst sucht der Fotograf eine Stunde lang Onkel Werner.
Die komplette Checkliste als PDF
Alle Zeitabschnitte auf zwei Seiten, mit Kästchen zum Abhaken. Kostenlos, ihr bekommt sie per E-Mail.
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Die vollständige Liste über alle Zeitabschnitte steht auf der Hochzeitscheckliste. Wie ihr ein Jahr vorher anfangt, zeigt 12 Monate bis zur Hochzeit.